Ühekordne töö vs korduv töö
Kui vaja on üks kord kokku võtta, võrrelda või mudeldada, on Excel väga hea tööriist. Probleem algab siis, kui sama ülevaadet ehitatakse käsitsi uuesti igal nädalal.
Excel on suurepärane ühekordseks analüüsiks. Kui töö on korduv, tekib kahtlus andmete värskuses, kopeerimisest võivad tulla vead ja infot tuleb enne otsust eraldi korraldada.
Kui vaja on üks kord kokku võtta, võrrelda või mudeldada, on Excel väga hea tööriist. Probleem algab siis, kui sama ülevaadet ehitatakse käsitsi uuesti igal nädalal.
Koosolekut ei aeglusta ainult kopeerimine. Aeg läheb ka küsimusele, kas number on värske, kas definitsioon on sama ja kas kõik vaatavad sama tõde.
Kui mõõdik, siht ja tegelik tulemus on samas kohas, muutub ülevaade lühemaks. Vähem aega kulub kokku korjamisele ja rohkem reageerimisele.
Meie kogemusel ei pea Exceli ära võtma. Vaja on ära võtta käsitöö, mis seob otsuse vana faili külge.
Alusta ühest või kahest mõõdikust, mis mõjutavad päriselt kiirust, kvaliteeti või raha.
Vii sama raporti korduv käsitsi ehitamine süsteemist välja enne, kui lisad uusi analüüse.
Seo ülevaade kindla juhtimisrütmiga, et otsus sünniks samast allikast iga kord.
Näita, millist tabelit ehitatakse teil iga nädal uuesti, ja seome selle Tarkis päris juhtimisvaatega.