Päring jõuab õigesse kohta. Pakkumine läheb välja õige infoga.
Müüja näeb kliendi soovi, insener viimast dokumenti ja kalkuleerija töö sisu. Igaüks otsustab oma osa samas töövoos. Vastus ei oota e-kirja, korduv töö väheneb ja pakkumine lähtub versioonist, mille järgi meeskond päriselt tööle hakkab.
Näidisandmed
Olukord: lubadus sünnib hajutatud info pealt
Päring algab sageli e-kirjast. Nõue on manuses, täpsustus teises kirjas ja kalkulatsioon kellegi tabelis. Enne vastamist tuleb kõigepealt kokku leppida, milline info kehtib.
-
Päringul pole selget vastutajat
Küsimus liigub postkastist postkasti ning klient ootab, kuni õige inimene saab tausta kätte.
-
Kalkulatsioon tehakse uuesti kokku
Materjal, tööetapid, aeg ja kulu elavad eri failides. Muutunud sisend tähendab ümberkirjutamist ning ebakindlust, mida hind tegelikult sisaldab.
-
Üleandmisel kaob põhjus
Kui klient nõuet täpsustab, ei pruugi planeerija ega tegija näha, miks pakkumine muutus. Sama küsimus tuleb järgmises etapis uuesti lahendada.
Iga roll näeb, mida tal on vaja otsustada
Päring liigub edasi siis, kui õige inimene näeb õigel ajal talle vajalikku sisendit.
-
Müüja
Võtab päringu vastu, kogub puuduva info ja hoiab kliendi tagasiside töö juures.
-
Kalkuleerija või tehnoloog
Seob kehtiva dokumendi materjalide, tööetappide, aja ja kuluga.
-
Projektijuht või planeerija
Võtab kinnitatud töö vastu koos kokkuleppe, tähtaja ja pakkumise aluseks olnud infoga.
Mõju ettevõttele
- Klient saab vastuse ilma, et müüja ootaks e-kirjaahela järgmist lüli.
- Korduvat sisestamist on vähem ning pakkumise kulu ja marginaali alus jääb nähtavaks.
- Kehtiv nõue ja tagasiside liiguvad tööga kaasa, mitte inimese mälus.
Päringust kinnitatud tööni
-
Päring saab vastutaja
Päring liigub müügitorus ühest otsusest järgmisse. Müüja näeb, mis ootab klienti, mis ootab ettevõtte vastust ja milline tegevus viib pakkumise edasi.
- Müüja näeb
- päringu seisu, väärtust, tõenäosust ja järgmist tegevust
- Otsustab
- kes vastab ja millist infot on veel vaja
-
Kehtiv nõue püsib pakkumise juures
Dokument ja selle kohta tehtud otsused püsivad sama töö juures. Ühendused CAD/CAM- ja müügitarkvaraga aitavad tuua info õigesse kohta ilma sama asja uuesti sisestamata.
- Müüja ja insener näevad
- kliendi dokumente, täpsustusi ja kehtivat versiooni
- Otsustavad
- millise sisendi järgi pakkumine koostatakse
-
Kalkulatsioon sünnib töö sisust
Materjalid ja tööetapid annavad pakkumise kulualuse. Muutunud sisend on samas vaates nähtav ning kindla reegliga korduvaid samme saab automatiseerida.
- Kalkuleerija või tehnoloog näeb
- dokumenti, materjale, operatsioone, kulu, hinda ja marginaali
- Otsustab
- kas pakkumise sisu ja hind on põhjendatud
Näidisandmed
-
Võidetud töö läheb plaani
Kinnitatud pakkumine ei alusta uut infokogumist. Projektijuht võtab töö vastu koos kokkulepitud sisu ja tähtajaga ning paigutab selle nähtavasse plaani.
- Projektijuht või planeerija näeb
- kinnitatud töö tähtaega, seisu ja kestust ajateljel
- Otsustab
- millal töö algab ja kes võtab järgmise vastutuse
Näidisandmed
-
Tagasiside parandab järgmist pakkumist
Pakkumise eeldus ja töö tegelik tulemus jäävad võrreldavaks. Juht saab muuta järgmist kalkulatsiooni seal, kus erinevus tekkis, mitte alles üldise kuu kokkuvõtte põhjal.
- Müügi- või ettevõtte juht näeb
- pakkumiste seisu ning tehtud töö aja ja kulu tulemust
- Otsustab
- mida järgmises pakkumises täpsustada või teisiti hinnata
Muudatus ei alusta uut kirjavahetust
Klient täpsustab nõuet pärast esimest kalkulatsiooni.
Müüja seob täpsustuse sama päringuga. Kalkuleerija näeb, milline sisend muutus, ning projektijuht saab kinnitatud töö koos kehtiva kokkuleppega.
Järgmine roll ei pea muudatuse põhjust uuesti otsima.
Pakkumise seis annab järgmise otsuse
-
Mõõda
Päring ootab puuduva nõude või kinnitamata versiooni taga.
Juhi
Kes küsib puuduvat sisendit ja millal saab kalkulatsiooniga jätkata?
-
Mõõda
Tehtud töö aeg või kulu erineb pakkumise alusest.
Juhi
Mida tuleb järgmise sarnase töö kalkulatsioonis muuta?
Tark hoiab päringu, kehtiva versiooni ja kalkulatsiooni koos. Pakkumise sisu ja lubatud tarneaja otsustab inimene.
„Eriti hindan Targa Tööstuse fookust näha ja leida võimalusi, kuidas ettevõtte ressursse äri kasvatamise nimel paremini tööle panna, ehk nende töö ei sisalda nice-to-have arendusi, vaid ettevõttele reaalselt kasu toovaid rakendusi.“
Parem pakkumine hoiab ettevõtte konkurentsis
Kiire vastus, nähtav kulualus ja kehtiv nõue loovad lubaduse, mida ülejäänud meeskond saab täita. Nii saab klient kvaliteetse toote või teenuse konkurentsivõimelise hinnaga ja tarneajal, mida peetakse.
Alusta ühest moodulist ühes asukohas.
Küsimused ja vastused
Kas Tark ühendub CAD/CAM- ja müügitarkvaraga?
Jah, ühendused nende tarkvaradega on võimalikud. Täpne ulatus sõltub olemasolevast lahendusest ja infost, mida rollid oma otsuseks vajavad.
Kas pakkumise saab automatiseerida?
Kindla sisendi ja reegliga korduvaid samme saab automatiseerida. Erilahenduse sisu ja ärilise otsuse kinnitab endiselt vastutav inimene.
Kui kiiresti see tööle hakkab?
Üks moodul, üks asukoht, üks kuu: kuu lõpus on laual mõõdetud tulemus, mille põhjal otsustad, kas minna edasi.
Vaatame sinu päringut ja pakkumist ühe töö näitel.
Üks moodul, üks asukoht, üks kuu.
Broneeri 15-minutiline kõneMartin Karu
Asutaja ja juht

