Ülevaade, mille järgi tegutsed samal päeval.
Tegija ja meister parandavad vale või puuduva info seal, kus see tekib. Tunnid, töö tulemus, kvaliteet, seisakud ja kulu jõuavad juhini koos põhjusega, enne kui detail kaob perioodi kokkuvõttesse.
Näidisandmed
Olukord: kokkuvõte valmib, aga otsuse detail on kadunud
Tööplaan, tunnid, ülesanded, kvaliteet ja finantskokkuvõte elavad eri kohtades. Vale või puuduv kanne parandatakse hiljem ja mitu juhtimistasandit kõrgemal. Selleks ajaks on põhjusest saanud üldistus.
-
Hiline parandus kaotab töö konteksti
Kokkuvõtte koostaja näeb puuduvat kannet, kuid ei tea enam, mis töö ajal tegelikult juhtus.
-
Juhtimisahel üldistab põhjuse
Erand muutub koondnumbriks ning selle koht, vastutaja ja parandatav tegevus kaovad.
-
Täpne aruanne jõuab otsuseni hilja
Mineviku kokkuvõte selgitab tulemust, kuid ei saa enam muuta tööd, mis selle tulemuse tekitas.
Ülevaade muutub rollide tegevuseks
Erand parandatakse probleemi lähedal ning juhtimistasand näeb sama sündmuse mõju tulemusele.
-
Tegija ja meeskonnajuht
Kontrollivad töö, aja ja puudumise erandeid siis, kui päeva olukord on veel meeles.
-
Tootmis- või teenusejuht
Võrdleb plaani tegeliku töö, kvaliteedi, tempo, seisakute ja OEE-ga ning muudab järgmist otsust.
-
Juht või omanik
Seob töötunnid ja tehtud töö käibe, kulu ning üksuse tulemusega, et juhtida prioriteete ja eesmärke.
Mõju ettevõttele
- Aruande alus on korras iga päev, mitte alles perioodi lõpus.
- Parandus on odavam ja kiirem, sest otsustab roll, kellel on sündmuse detail veel olemas.
- Operatiivsed ja finantsnäitajad annavad ühise aluse prioriteetidele, eesmärkidele ning motivatsioonile.
Töö sündmusest sama päeva otsuseni
-
Tegelik töö märgitakse selle tekkekohas
Tegija jätab tulemuse töö juurde ning meister näeb muutust ilma päeva lõpu ümberkirjutuseta. See säilitab detaili, mida hilisem kokkuvõtte koostaja enam taastada ei saa.
- Tegija ja meister näevad
- käimasolevat ülesannet, kasutatud materjale, töö tulemust ja takistust
- Otsustavad
- kas töö lõpetada, märkida seisak või küsida abi
Näidisandmed
-
Erand saab vastutaja samal päeval
Erandite nimekiri viib vale või puuduva info inimese juurde, kes päeva olukorda teab. Meeskonnajuht lahendab põhjuse enne, kui see liigub aruandesse anonüümse erinevusena.
- Meeskonnajuht näeb
- puuduvat või ebakõlalist tööaja infot inimese, üksuse ja põhjuse kaupa
- Otsustab
- kes kontrollib sündmust ja milline kanne vajab parandamist
Näidisandmed
-
Plaan ja tegelik tempo on võrreldavad
OEE, tempo, seisakud ja kvaliteet näitavad, kas töö vastab plaani eeldusele. Tootmisjuht saab muuta järgmist jaotust, kuni otsus mõjutab veel käimasolevat tööd.
- Tootmisjuht näeb
- OEE-d, kasulikku aega ning erinevusi masinate ja vahetuste kaupa
- Otsustab
- kas muuta tööjärjekorda, eemaldada seisaku põhjus või parandada järgmist plaani
Näidisandmed
-
Operatiivne töö saab finantskonteksti
Töötunnid ja töö tulemus saavad tähenduse koos tulu ja kuluga. Juht võrdleb üksusi ning perioode samal alusel ja näeb, kas operatiivne muutus parandas ka ettevõtte tulemust.
- Juht või omanik näeb
- netokäivet, töötunde ja käivet töötunni kohta perioodi ning üksuse kaupa
- Otsustab
- milline üksus, tööviis või prioriteet vajab juhtimisotsust
-
Eesmärk ja motivatsioon seotakse päris tulemusega
Ettevõte määrab eesmärgi või tasu aluse. Tark annab selleks kontrollitud töötunnid ja tulemuse, nii et motivatsioon ei põhine hilisel üldistusel või käsitsi parandatud koondil.
- Juht ja meeskonnajuht näevad
- sihi ja tegeliku tulemuse erinevust kogu ettevõttes või üksuse kaupa ning graafiku ja tegeliku tööaja erinevust inimese kaupa
- Otsustavad
- millist eesmärki, prioriteeti või tulemust järgmises perioodis juhtida
Kiiresti valminud minevikuaruanne ei muuda minevikku
Mitme varasema perioodi finantskokkuvõte saab kiiresti valmis, kuid kirjeldab tööd, mis on ammu tehtud.
Sama päeva erand, plaani erinevus või kvaliteediprobleem annab meeskonnale veel võimaluse põhjust parandada. Hilisem koond jääb vajalikuks, kuid ei pea olema esimene koht, kus erinevus nähtavaks muutub.
Kui eilne erinevus on täna nähtav, saab järgmine otsus seda veel muuta.
Eilne töö muudab tänast otsust
-
Mõõda
Töö, tööaja või puudumise kanne on puudu või vale.
Juhi
Kes teab päeva konteksti ja parandab info enne kokkuvõtet?
-
Mõõda
Töötunnid, OEE, kvaliteet või käive töötunni kohta erineb oodatust.
Juhi
Kas muuta tööviisi, järjekorda, eesmärki või järgmist pakkumist?
Ühes mitme üksusega ettevõttes viidi tööaja erandite lahendamine kokkuvõtte koostajalt meeskonnajuhile. Juht sai värske ülevaate ning vale või puuduva info parandas inimene, kellel oli päeva kontekst.
„Eriti hindan Targa Tööstuse fookust näha ja leida võimalusi, kuidas ettevõtte ressursse äri kasvatamise nimel paremini tööle panna, ehk nende töö ei sisalda nice-to-have arendusi, vaid ettevõttele reaalselt kasu toovaid rakendusi.“
Sama päeva otsus hoiab ettevõtte konkurentsis
Kui operatiivne ja finantsinfo jõuavad otsuseni koos põhjusega, saab ettevõte hoida kvaliteeti ja kulu konkurentsivõimelisena ning pidada kokkulepitud tarneaega. Otsus sünnib enne, kui muuta on hilja.
Alusta ühest moodulist ühes asukohas.
Küsimused ja vastused
Kas ülevaade asendab raamatupidamist?
Ei. Tark seob operatiivse töö selle aja, tulemuse ja kulukontekstiga ning valmistab kinnitatud andmed edasiseks aruandluseks või palgaarvestuseks. Raamatupidamise otsused jäävad raamatupidamisse.
Kui värske on juhtimisinfo?
Kui meeskond märgib töö ja vastutav roll lahendab erandi, jõuab kinnitatud muutus ülevaatesse ilma perioodi lõpu käsitsi koondamist ootamata.
Kas Tark otsustab boonuse või motivatsioonitasu?
Ei. Ettevõte määrab ise eesmärgi ja tasu reegli. Tark annab otsuse aluseks kontrollitud töötunnid ja töö tulemuse.
Kui kiiresti see tööle hakkab?
Üks moodul, üks asukoht, üks kuu: kuu lõpus on laual mõõdetud tulemus, mille põhjal otsustad, kas minna edasi.
Vaatame sinu eilset tööd ja tänast otsust.
Üks moodul, üks asukoht, üks kuu.
Broneeri 15-minutiline kõneMartin Karu
Asutaja ja juht